Allégez votre boîte mail

Pas de panique, je vous propose 5 astuces pour transformer votre boîte e-mail en un outil optimisé et mieux géré.

1. Désabonnement en un clic avec des outils dédiés

Évitez que les newsletters et promotions non sollicitées ne saturent votre boîte. Des outils comme Cleanfox ou Unroll.Me identifient automatiquement les abonnements dans vos e-mails et vous proposent de vous désabonner en un clic (sauf pour moi bien sûr 🙄). Résultat : moins de distractions et une boîte plus légère !

2. Utilisez les filtres pour automatiser le tri des e-mails

La plupart des clients e-mail (Gmail, Outlook) vous permettent de créer des filtres automatiques. Configurez-les pour que les messages moins urgents (par exemple, les rapports, notifications de réseaux sociaux) soient directement classés dans des dossiers spécifiques sans encombrer votre boîte principale. Cela rend votre boîte de réception plus lisible.

👉 Découvrez notre tutoriel complet pour filtrer vos e-mails dans Outlook

3. Mettez en place des réponses automatiques avec des modèles d’e-mail

Gagnez du temps avec les modèles d’e-mail. Par exemple, Gmail et Outlook proposent des options pour créer des réponses pré-rédigées que vous pouvez insérer en un clic. Idéal pour les réponses répétitives (accusés de réception, réponses aux questions fréquentes).

4. Utilisez la fonction de rappel pour suivre les e-mails importants

Sur certaines plateformes comme Outlook et Gmail, vous pouvez ajouter des rappels ou marquer des e-mails comme prioritaires. Ces rappels vous enverront une notification pour vous rappeler de suivre certains e-mails ou de répondre aux messages importants, sans les laisser se noyer dans le flot quotidien.

5. Programmez l’envoi de vos e-mails pour optimiser la réception

La plupart des boîtes e-mail vous permettent désormais de programmer l’envoi de vos messages. Vous pouvez ainsi rédiger un e-mail en fin de journée mais le programmer pour qu’il soit envoyé à une heure stratégique, par exemple le matin. Cela augmente les chances que vos e-mails soient vus en priorité par les destinataires.

Ces astuces vous permettent de tirer le meilleur de votre boîte e-mail sans effort supplémentaire. Testez-les et redécouvrez le potentiel de votre boîte de réception comme un outil efficace et optimisé.

À très vite pour de nouvelles idées numériques !

Qui ne connaît pas ce fléau : chaque matin, une boîte e-mail qui ressemble davantage à champs de bataille qu’à un outil de travail. Entre les notifications inutiles, les e-mails oubliés et les dossiers qui débordent, la gestion de votre boîte e-mail devient vite un casse-tête.