Former vos équipes au numérique en 2025

Budget serré, objectifs ambitieux, peu de temps. C’est la réalité de beaucoup de TPE/PME.

La bonne nouvelle ? En 2025, il est toujours possible de monter en compétences numériques sans exploser la trésorerie. Le dispositif Formations France Num s’est arrêté au 30 juin 2025, mais les ressources et aides publiques demeurent, et votre OPCO peut cofinancer des parcours concrets : cybersécurité, outils collaboratifs, e-commerce, IA appliquée. Bref, tout ce qui fait gagner du temps et du résultat.

Sommaire

1. Ce qui change depuis l’été 2025

2. L'OPCO, votre guichet prioritaire

3. Passer à l'action : le plan en 5 étapes

4. Conclusion

Ce qui change depuis l’été 2025… et ce qui reste à votre portée

France Num : fin du programme de formation, mais pas de l’accompagnement :

Le programme Formations France Num, opéré par Bpifrance, a pris fin au 30/06/2025. Bilan : plus de 120 000 accompagnements financés depuis 2021. Cette page officielle confirme la clôture et redirige vers des témoignages, guides, et l’écosystème d’“activateurs”. Utile pour cadrer vos besoins, même après la fin du financement dédié.

Où trouver des aides et leviers actuels :

• Portail Économie – Aides à la transformation numérique : panorama des dispositifs (vendre en ligne, sécurité, présence web, etc.). Idéal pour un premier repérage. 👉 Lien

• Panorama des aides publiques (Économie) : accès aux bases de la CCI (les-aides.fr) et aux fiches pratiques service-public.fr pour identifier d’autres leviers complémentaires..

💡Idée clé :

Utilisez France Num pour diagnostiquer, le portail Économie pour cartographier les aides, et votre OPCO pour cofinancer la formation qui fera avancer votre feuille de route.

L’OPCO, votre guichet prioritaire pour financer la formation

Depuis 2019, 11 opérateurs de compétences (OPCO) accompagnent les entreprises : financement de l’apprentissage, construction des certifications et soutien aux PME pour définir et financer leur plan de développement des compétences (PDC). Ce sont vos interlocuteurs de référence pour la prise en charge de formations courtes ou de parcours.

Comment trouver votre OPCO en 30s :

Munissez-vous de votre SIRET et interrogez l’outil officiel France Compétences : vous obtenez immédiatement l’OPCO compétent, avec liens et contacts. C’est le point d’entrée pour connaître les plafonds, priorités sectorielles, formats éligibles (présentiel, distanciel, AFEST).

🔗 Trouver mon OPCO : https://quel-est-mon-opco.francecompetences.fr/

Ce que l’OPCO peut financer :

• Formations courtes et ciblées : cybersécurité TPE, SEO/SEA local, CRM & relation client, outils collaboratifs, IA générative et automatisation du quotidien.

• Parcours structurés via votre PDC (ex. 3 ateliers + coaching).

• Parfois AFEST (formation en situation de travail) pour ancrer les compétences sur le terrain.

Les modalités précises varient selon l’OPCO ; un échange rapide avec un conseiller vous fait gagner des semaines.

Passer à l’action : un plan simple, concret, finançable

Étape 1 : Priorisez 3 objectifs business

Exemples :

• Sécurité : activer le MFA, cadrer les droits d’accès, tester les sauvegardes.

• Commercial : structurer un CRM léger + emailing, nettoyer la base, suivre le pipeline.

• Opérations : standardiser Teams/SharePoint, automatiser 2 processus clés (devis, NDA, comptes-rendus).
  Appuyez-vous sur les ressources France Num pour objectiver les besoins et parler “résultats” dès le départ.

Étape 2 : Listez les compétences à acquérir

Pour chaque objectif, définissez compétences cibles, publics, format.

• Cybersécurité : hygiène numérique, sensibilisation phishing, sauvegardes 3-2-1-1-0.

• Vente & CRM : segmentation, scénarios d’emails, reporting.

• IA & automatisation : culture des données, prompts, usages concrets (comptes-rendus, synthèses, FAQ internes).

Étape 3 : Montez un mini Plan de Développement des Compétences

Pour chaque axe : objectif mesurable, durée, livrables, calendrier, KPI (incidents évités, temps gagné, taux de conversion, coût licences optimisé). C’est la base de la prise en charge OPCO

Étape 4 : Contactez votre OPCO

Envoyez : mini-PDC, devis d’organismes (souvent Qualiopi), calendrier, preuve du besoin (diagnostic, incident sécurité, objectif commercial). Le conseiller valide le taux de prise en charge et le reste à charge éventuel.

Étape 5 : Former, mesurer, capitaliser

Évaluez à chaud (satisfaction, acquis) puis à froid (30–60 jours : incidents IT, délais de traitement, leads, ROI). Gardez traces et livrables : c’est essentiel pour vos contrôles et pour améliorer la suite.

 Exemples terrain (rapides, réplicables)

 PME de services (30 pers.) — “Cyber de base”

• 2 h de sensibilisation + 2 h MFA & accès + 2 h PRA/sauvegardes.

• Objectifs : 100 % MFA, droits à jour, sauvegardes testées.

• Financement : PDC via OPCO (reste à charge réduit selon branche).

 TPE commerce — Visibilité & ventes

• 1 j e-commerce (fiche produit, paiement, avis), 1/2 j SEO local, 1/2 j emailing + CRM.

• Objectifs : trafic qualifié, conversion, base clients propre.

• Leviers : aides numériques (repérage) + prise en charge OPCO.

 PME BTP — IA appliquée au quotidien

• 1 atelier “assistants IA” (sécurité, prompts, cas d’usage), 1 atelier “automatisation” (comptes-rendus, tableaux), 1 atelier “gouvernance” (RGPD, confidentialité).

• Objectifs : heures gagnées sur l’administratif, livrables harmonisés.

• Financement : OPCO (parcours court), formats mixant présentiel/distanciel.

Conclusion

Former vos équipes, c’est réduire les incidents, accélérer les ventes, standardiser vos process. Avec un financement OPCO, le retour sur investissement est souvent immédiat : moins de pertes de temps, moins d’erreurs, plus de visibilité. La montée en compétences n’est pas un coût : c’est une assurance sérénité.

Vous souhaitez échanger sur vos besoins ou lancer votre projet ?